Koordinator IT-Prozesse* (m/w/d)

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Du hast Verständnis und ein Talent für digitale Prozesse und Projekte? Dann gestalte mit uns neue Prozesse, verknüpfe Tools clever und schaffe die Basis für unser digitales Wachstum.

Das ist genau Dein Ding? Dann haben wir einen Job für Dich!

• Bei uns kannst du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, wir sind flexibel.
• Unser Standort ist in Leipzig und wir treffen uns gern im Büro, aber hybrid kannst Du auch im Home Office arbeiten.

Deine Aufgaben Bei Uns

• Du entwickelst, optimierst und dokumentierst unsere digitalen Geschäftsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – immer in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Du übernimmst die Verknüpfung und sinnvolle Integration unserer digitalen Tools, darunter Hubspot, Zapier und weitere Anwendungen.
• Du entwickelst und optimierst automatisierte Workflows, z. B. für Lead-Generierung, Follow-ups, Kunden-Onboarding oder interne Abstimmungsprozesse.
• Du unterstützt bei der Fehlerbehandlung bestehender API-Schnittstellen und wirkst bei der Integration neuer Systeme mit.

Die Rolle verknüpft Prozessmanagement und Informationssicherheit direkt miteinander. Du wirst schrittweise in Themen wie:

• Überwachung der Sicherheit unserer Systemlandschaft, Anwendungen und Schnittstellen – inklusive Bewertung neuer Tools und digitaler Prozesse.
• Prüfung sicherheitsrelevanter Anforderungen in Projekten und Veränderungsprozessen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um Informationssicherheit, Compliance und Sicherheitsvorfälle.

eingearbeitet und übernimmst nach entsprechender Weiterbildung die Rolle des internen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB).

Das Solltest Du Mitbringen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrungen aus dem Prozessmanagement mit.
• Du bringst technisches Verständnis für Schnittstellen und Prozesslogik sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, mit.
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in API-Integration, Automatisierungstools (Zapier) und Hubspot.
• Du besitzt eine Affinität für Informationssicherheit, Automatisierung und digitale Effizienz.
• Du bist kommunikationsstark, strukturiert und arbeitest gerne lösungsorientiert – sowohl eigenständig als auch im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum RealEstatePilot?

Wir leben eine Hands-on-Mentalität und haben stets ein offenes Ohr für neue Ideen und konstruktive Kritik – jeder hat die Möglichkeit, aktiv unsere Anwendungen mitzugestalten.

Es erwarten Dich

• flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein motiviertes Team mit jahrelanger Anwendungserfahrung
• ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld sowie ein respektvolles Miteinander
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und -entwicklung
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• 1x wöchentlich Massage und Bewegungsangebot am Arbeitsplatz, Teamevents und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Kuchen zu besonderen Anlässen
• Wir suchen Menschen. Menschen, die einander respektieren und wertschätzen, engagiert und motiviert sind, Spaß an der Sache haben und uns langfristig unterstützen wollen. Dein Geschlecht spielt für uns keine Rolle.

Bewirb Dich jetzt!

Schreibe uns dazu eine E-Mail an [email protected]. Teile uns mit für welche Position Du Dich interessierst und füge Deinen Lebenslauf mit bei.

Kerstin Hübner

Vorstandsassistentin

[email protected]

+49 341 253966-60