Assistente administrativo

AJUDA À IGREJA QUE SOFRE (ACN INTERNATIONAL)

É uma organização de ajuda pastoral da Igreja Católica que trabalha para os cristãos em todo o mundo onde eles são perseguidos, oprimidos ou sofrem dificuldades materiais. É financiada exclusivamente por doações, que a cada ano apoiam mais de 5.000 projetos em mais de 140 países, com cerca de 100 milhões de euros.

A ACN International depende do Santo Padre e é representada por 23 escritórios nacionais na Europa, América, Ásia e Austrália. A sede internacional está localizada em Königstein im Taunus (Alemanha).

Estamos procurando a seguinte pessoa para se juntar ao Departamento de Projetos o mais rápido possível:

Assistente administrativo

em tempo integral (39 horas/semana)

(licença parental)

Principais responsabilidades:

· Gerenciar com eficiência as solicitações recebidas, com base em processos pré-definidos, desde a chegada até a conclusão do projeto: impressão, entrada no banco de dados, verificação de documentos, classificação, planejamento de pagamentos e acompanhamento ativo do projeto (lembretes).

· Gerenciar com eficiência a correspondência diária.

· Manter atualizado o banco de dados da seção pertinente.

· Realizar análises abrangentes dos relatórios financeiros dos projetos.

· Auxiliar na preparação e no gerenciamento de viagens relacionadas a projetos, tanto antes quanto depois das viagens.

· Receber e documentar adequadamente as reuniões com visitantes.

Requisitos:

Qualificações:

- Diploma universitário ou treinamento e/ou experiência equivalentes.

Habilidades técnicas:

- Experiência no uso do MS Office e Excel.

- Excelente domínio do português e do inglês (língua materna ou proficiência fluente a nível profissional). Inglês ou alemão seriam uma vantagem para a comunicação cotidiana.

Habilidades interpessoais:

- Forte gerenciamento de tempo, habilidades organizacionais e capacidade de priorizar vários projetos e tarefas.

- Ser bom ouvinte, ter flexibilidade e lealdade como membro de uma equipe internacional disposto a se adaptar a mudanças.

- Proativo e estruturado na maneira de trabalhar, responsivo e responsável com suas tarefas.

- Abertura para as diversas culturas e tradições de nossos beneficiários e uma abordagem respeitosa e empática.

Você está procurando um trabalho significativo que lhe dê prazer em ir ao escritório pela manhã? Uma missão em sua vida na qual você possa ajudar diretamente os cristãos necessitados em todo o mundo todos os dias e mudar muitas vidas por meio de seu valioso trabalho? Além disso, você leva sua fé a sério e quer expressá-la em sua vida profissional? Então você é o nosso candidato.

Oferecemos um salário adequado de acordo com as taxas da Associação Alemã da Caritas (AVR), os benefícios sociais usuais no serviço da igreja, pagamento de Natal e férias, horários de trabalho flexíveis e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Além disso, oferecemos um extenso programa espiritual, como a participação em retiros de vários dias e a celebração diária da Santa Missa.

Se estiver interessado nesta posição, envie sua carta de motivação e seu currículo para

ACN International Aid to the Church in Need gGmbH

Ao cuidado de: Sra. Linh Alonso

E-Mail: [email protected]

Bischof-Kindermann-Straße. 23

61462 Königstein/Taunus

Alemanha