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Diehl Aviation Linkedin · Posted 2mo ago

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordinierende Assistenz für den verantworteten Bereich sowie aktive Zuarbeit für interne und externe Schnittstellen, inklusive selbstständiger Veranlassung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Eigenständiges Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber externen Stellen, internem Management und Mitarbeitern sowie anderen Standorten und den Shareholdern
  • Vorbereitung von Inhalten für die interne / externe Kommunikation und Entscheidungsvorlagen für Vorgesetzte
  • Mitarbeiter bei Konzeption, Planung und organisatorischer Durchführung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Infrastrukturprojekte, Shareholder- & Kundenbesuche, interne Fachveranstaltungen, Betreuung des Zugangsberechtigungssystems "Interflex", Eventmanagement und Mitarbeit in internen Gremien)
  • Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw., Korrespondenzen, Telefonaten und Konversation - auch in einer Fremdsprache

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene mind. dreijährige fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit erweiterten Sach- und Projektaufgaben ist wünschenswert
  • Sehr Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern
  • Gute Sprachenkenntnisse (insbesondere Deutsch und Englisch) sowie sichere Anwendung gängiger Büro- und Präsentationstools

  • Standort: Frankfurt am Main
  • Einstiegslevel: Direkteinstieg - Ohne Berufserfahrung
  • Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Arbeitsverhältnis: unbefristet
  • Teilkonzern: Diehl Aviation
  • Start: ab sofort

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

  • Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
  • Tarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienunternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
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