Assistenz Office & Administration (m/w/d)

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.

In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen


• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege


• Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen


• Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil


• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)


• Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen


• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien


• Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben


• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre


• Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung!