Mitarbeiter für die Betreuung der Gästehäuser (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat H2 – Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Als wichtige Aufgabe betreut das Referat H2 im Rahmen der Internationalisierung die Gästehäuser der FAU. Es handelt sich dabei um 49 eingerichtete Apartments in fünf Gästehäusern an vier Standorten. Sie erleichtern internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern - oft mit Familien - den schnellen Start an der FAU. Mehr dazu unter https://www.fau.de/forschung/forschungsservice/leben-und-arbeiten/gaestehaeuser-der-fau/.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Gästehäuser der FAU einschließlich Organisation, Verwaltung und Sicherstellung des laufenden Betriebs
• Koordination, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen im Rahmen der Hausbewirtschaftung
• Planung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zur Optimierung der Gästehausverwaltung
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Gästehäuser, insbesondere durch Analysen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Organisation und Steuerung der Belegung einschließlich Koordination von Buchungsanfragen und Belegungsplanung
• Durchführung von Wohnungsübergaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Nutzerwechsels
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentationen, Übersichten und Kennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts einschließlich der haushaltsrechtlichen Buchungs- und Bewirtschaftungsvorgänge wünschenswert
• Kenntnisse im Immobilien- und Gebäudemanagement von Vorteil
• Kompetenzen im Belegungs- und Vermietungsmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im Dienstleistermanagement sowie in der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung, interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen organisatorischen Erfordernissen
• Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug vorteilhaft

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt

Gerhard Scherger

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 9131 85-26642

Jetzt bewerben

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Bewerbungsschluss: 21.05.2026

Einstellungstermin 01.07.2026 Bewerbungsschluss 21.05.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Vollzeit Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: bis 30.06.2028 Kontakt Gerhard Scherger

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 9131 85-26642

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 07.05.2026, Posteransicht